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面试模拟题:“抢”了同事的工作怎么办

【模拟题】

小李是领导的秘书,最近小李休假,领导把小李的工作交给你做。你工作完成的非常出色,领导也很赞赏,在小李回来之后领导依旧把小李的工作交给你完成,小李对此很不满。此时,你会怎么办?

【思路点拨】

1.审题:本题的核心问题是自己在工作中“抢”了同事的工作,同事对自己有意见,问法是你会怎么办,这是一道典型的人际类题目。我的职责是在小李休假时承担其工作,本质上是协助小李,但是领导接下来的安排却让我的职责和小李的职责产生冲突,在解答的过程中,关键在于如何处理好领导的安排和小李的不满,当然,在开头我们也可以谈谈对此问题的认识。

2.分析:在作答题目时,首先,我们可以先表明整体看法,一方面,领导之所以继续将工作交给我,是因为很赞赏我。我们可以谈谈如何看待领导的赞赏,另一方面,我们也可以表明处理当前问题的整体原则。其次,领导在小李回来之后仍然将工作交给“我”,我们可以说一说对于领导的安排要如何对待,原则上还是应该服从领导的。接下来的重点是要与小李加强沟通,化解他的不满,可以对他的前期工作表示肯定、说明领导安排的意图,同时也希望小李能够多加指导我,以便把工作做得更好。当然,在汇报的时候可以如实说明小李的成绩,让领导对我和小李的工作有更明确的划分。需要注意的是,汇报这部分不建议阐述过多,适当提一下即可,毕竟领导有自己的安排,领导的想法我们无法左右,我们能做的是保质保量完成领导的任务,这样才能体现我们的价值。

【答题要点】

一、基本认识

领导的赞赏是对我能力的认可,我应该以平常心对待并勉励自己继续努力。小李休假回来领导仍将小李的工作交给我,我也会接受领导的安排。但由此导致小李不满,如不及时处理会让小李和我之间产生隔阂,影响小李和我的关系,甚至耽误正常工作。所以,我会主动找小李沟通,化解矛盾,完成工作。

二、采取有效措施解决问题

1.把领导交办的工作做好。不论是起草文件还是开展工作,领导把工作交给我,肯定是从工作的大局出发。因此,我要主动请示汇报,领会领导意图。要研读领导讲话、相关文件,把握好上级的方针政策,结合实际,针对工作目标,提出切实可行的方案。在执行过程中,我会加强与各方面协调配合、信息互通。遇到不懂的地方,我会积极向小李请教,倾听小李的意见,学习他的经验,和小李共同配合,尽快完成工作。

2.积极主动与小李沟通。一是我会向小李表示感谢。正是因为他前期做了大量的工作,才使得我在接手后能够十分顺利的开展工作。另外,还要感谢他整理出来的工作方法,在翻阅资料时,能够看出其中的细节,让我掌握了更多的工作方法。二是我会向小李说明情况。领导之所以在小李回来后还将这份工作交给我,一方面是小李休假结束才刚回来,领导想要给他些缓冲的时间,让他稍作调整;另一方面是这份工作还未收尾,我接手这项工作时间比较久,对于工作比较了解,领导希望我可以负责到底,这样就可以免去交接工作等不必要的麻烦,有利于更好的完成工作。三是向小李虚心请教。我也会向小李表明,我在做这份工作时部分流程和内容还是不够了解,也希望小李能够指导我,帮助我完成工作。

3.及时主动向领导请示汇报。根据工作的进展情况,我会及时向领导请示汇报,在汇报的过程中,我也会客观的向领导汇报小李在工作中的贡献。我在做这项工作遇到困难时,小李能积极主动配合,为完成此项工作贡献了经验和力量。

4.总结复盘。工作完成后,我会进行总结,对工作的经验做法进行梳理,对存在的不足进行反思,对自身的能力重新评估,并制定下一步努力方向及工作计划。

(责任编辑:李明)

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